Vol1 「AI 자동화 작업장」 부록용 공개 템플릿입니다. 복사해서 문서, 스프레드시트, Notion 데이터베이스로 옮겨 쓰면 됩니다.

1. 이번 주 자동화 사용 기록

루틴 이름사용 횟수절약한 시간다시 손본 횟수계속 쓸지

2. 예시 기입본

루틴 이름사용 횟수절약한 시간다시 손본 횟수계속 쓸지
인스타 7일 콘텐츠 초안1회60분2회계속
문의 답변 초안5회40분4회수정 후 계속
입금 확인 비교표1회20분1회계속
환불 답변 자동 작성1회5분5회삭제

3. 이번 주에 좋았던 점

4. 이번 주에 위험했던 점

상황왜 위험했나다음 조치

예시:

상황왜 위험했나다음 조치
AI가 가격을 예전 금액으로 씀고객에게 잘못 안내될 수 있음가격표를 프롬프트 맨 위에 고정
고객 이름이 다른 문의와 섞임개인정보와 신뢰 문제문의별로 새 대화에서 작성

5. 완성형 리뷰 프롬프트

아래는 이번 주 내가 사용한 AI 자동화 루틴 기록입니다.
1인 사업자가 다음 주에도 안전하게 쓸 수 있도록 리뷰해 주세요.
목표는 자동화를 늘리는 것이 아니라, 계속 쓸 루틴과 삭제할 루틴을 분명히 나누는 것입니다.

사용 기록:
- 인스타 7일 콘텐츠 초안: 1회 사용, 약 60분 절약, 사람이 2회 수정, 계속 사용 예정
- 문의 답변 초안: 5회 사용, 약 40분 절약, 사람이 4회 수정, 답변 틀 수정 필요
- 입금 확인 비교표: 1회 사용, 약 20분 절약, 사람이 1회 확인, 계속 사용 예정
- 환불 답변 자동 작성: 1회 사용, 약 5분 절약, 사람이 거의 다시 작성, 삭제 예정

이번 주 위험했던 점:
- AI가 예전 가격을 사용함
- 고객 이름이 다른 문의와 섞일 뻔함

다음 형식으로 답해 주세요.
1. 계속 사용할 루틴
2. 수정 후 사용할 루틴
3. 삭제할 루틴
4. 다음 주에 딱 하나만 개선한다면 무엇인지
5. 안전 체크리스트 5개

6. 다음 주 결정