Vol1 「AI 자동화 작업장」 부록용 공개 템플릿입니다. 복사해서 문서, 스프레드시트, Notion 데이터베이스로 옮겨 쓰면 됩니다.
1. 이번 주 자동화 사용 기록
| 루틴 이름 | 사용 횟수 | 절약한 시간 | 다시 손본 횟수 | 계속 쓸지 |
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2. 예시 기입본
| 루틴 이름 | 사용 횟수 | 절약한 시간 | 다시 손본 횟수 | 계속 쓸지 |
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| 인스타 7일 콘텐츠 초안 | 1회 | 60분 | 2회 | 계속 |
| 문의 답변 초안 | 5회 | 40분 | 4회 | 수정 후 계속 |
| 입금 확인 비교표 | 1회 | 20분 | 1회 | 계속 |
| 환불 답변 자동 작성 | 1회 | 5분 | 5회 | 삭제 |
3. 이번 주에 좋았던 점
- 가장 시간을 줄인 루틴:
- 마음이 제일 편해진 루틴:
- 고객 반응이 괜찮았던 결과물:
- 다음 주에도 그대로 반복할 루틴:
4. 이번 주에 위험했던 점
예시:
| 상황 | 왜 위험했나 | 다음 조치 |
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| AI가 가격을 예전 금액으로 씀 | 고객에게 잘못 안내될 수 있음 | 가격표를 프롬프트 맨 위에 고정 |
| 고객 이름이 다른 문의와 섞임 | 개인정보와 신뢰 문제 | 문의별로 새 대화에서 작성 |
5. 완성형 리뷰 프롬프트
아래는 이번 주 내가 사용한 AI 자동화 루틴 기록입니다.
1인 사업자가 다음 주에도 안전하게 쓸 수 있도록 리뷰해 주세요.
목표는 자동화를 늘리는 것이 아니라, 계속 쓸 루틴과 삭제할 루틴을 분명히 나누는 것입니다.
사용 기록:
- 인스타 7일 콘텐츠 초안: 1회 사용, 약 60분 절약, 사람이 2회 수정, 계속 사용 예정
- 문의 답변 초안: 5회 사용, 약 40분 절약, 사람이 4회 수정, 답변 틀 수정 필요
- 입금 확인 비교표: 1회 사용, 약 20분 절약, 사람이 1회 확인, 계속 사용 예정
- 환불 답변 자동 작성: 1회 사용, 약 5분 절약, 사람이 거의 다시 작성, 삭제 예정
이번 주 위험했던 점:
- AI가 예전 가격을 사용함
- 고객 이름이 다른 문의와 섞일 뻔함
다음 형식으로 답해 주세요.
1. 계속 사용할 루틴
2. 수정 후 사용할 루틴
3. 삭제할 루틴
4. 다음 주에 딱 하나만 개선한다면 무엇인지
5. 안전 체크리스트 5개
6. 다음 주 결정
- [ ] 계속 사용할 루틴을 3개 이하로 정했다.
- [ ] 삭제할 루틴을 실제로 지웠다.
- [ ] 위험했던 사례를 프롬프트에 반영했다.
- [ ] 다음 주 개선 항목을 1개만 골랐다.