Vol1 「AI 자동화 작업장」 부록용 공개 템플릿입니다. 복사해서 문서, 스프레드시트, Notion 데이터베이스로 옮겨 쓰면 됩니다.
사용 목적
무엇부터 자동화할지 헷갈릴 때 쓰는 점수표입니다. 점수가 높다고 무조건 자동화하는 것은 아닙니다. 먼저 “안전한 초안 업무”인지 확인한 뒤 작은 실험부터 시작합니다.
점수 기준
| 항목 | 1점 | 3점 | 5점 |
|---|
| 반복 빈도 | 월 1회 이하 | 주 1~2회 | 주 3회 이상 |
| 시간 소모 | 10분 이하 | 10~30분 | 30분 이상 |
| 결과 확인 쉬움 | 확인 어려움 | 일부 확인 가능 | 사람이 바로 확인 가능 |
| 실패 위험 | 고객/돈/법적 영향 큼 | 내부 영향 있음 | 틀려도 쉽게 수정 |
| AI 적합도 | 판단 중심 | 정리와 판단 혼합 | 글/표/요약/분류 중심 |
복사용 빈 양식
| 업무 | 반복 빈도 | 시간 소모 | 결과 확인 쉬움 | 실패 위험 | AI 적합도 | 총점 | 첫 실험 |
|---|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
예시 기입본
| 업무 | 반복 빈도 | 시간 소모 | 결과 확인 쉬움 | 실패 위험 | AI 적합도 | 총점 | 첫 실험 |
|---|
| 배송 지연 문의 답변 초안 | 5 | 5 | 5 | 3 | 5 | 23 | 답변 초안 3개 만들기 |
| 인스타그램 게시글 문구 | 5 | 3 | 5 | 5 | 5 | 23 | 이번 주 문구 후보 10개 만들기 |
| 월 정산 금액 확정 | 3 | 5 | 3 | 1 | 1 | 13 | 자동화 보류, 체크리스트만 만들기 |
| 블로그 목차 작성 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 21 | 제목과 목차 5세트 만들기 |
판단 규칙
- 20점 이상: 작은 AI 실험을 바로 해본다.
- 15~19점: 초안 작성이나 요약까지만 맡긴다.
- 14점 이하: 자동화보다 업무 정리부터 한다.
- 실패 위험이 1점이면 총점이 높아도 자동 실행은 금지한다.
완성형 프롬프트
아래 업무들의 자동화 우선순위를 점수표 기준으로 판단해줘.
점수 기준:
- 반복 빈도, 시간 소모, 결과 확인 쉬움, 실패 위험, AI 적합도를 각각 1점/3점/5점으로 평가
- 실패 위험이 낮을수록 높은 점수로 계산
- 고객 발송, 결제, 환불, 세금, 법률 판단은 자동 실행 금지
업무 목록:
1. 배송 지연 문의 답변 초안
2. 인스타그램 게시글 문구 작성
3. 월 정산 금액 확정
4. 블로그 목차 작성
출력 형식:
| 업무 | 반복 빈도 | 시간 소모 | 결과 확인 쉬움 | 실패 위험 | AI 적합도 | 총점 | 권장 행동 |
마지막에 “이번 주 가장 먼저 실험할 업무 1개”와 “실험용 프롬프트”를 작성해줘.