템플릿 01. 반복 업무 지도 · 마이너스베타스튜디오

Vol1 「AI 자동화 작업장」 부록용 공개 템플릿입니다. 복사해서 문서, 스프레드시트, Notion 데이터베이스로 옮겨 쓰면 됩니다.

사용 목적

내 하루에서 반복되는 일을 눈에 보이게 만드는 표입니다. 자동화 도구를 고르기 전에 이 표를 먼저 채우면, 무엇을 AI에게 맡길지 훨씬 빨리 결정할 수 있습니다.

복사용 빈 양식

번호	반복 업무	언제 발생하나	한 번에 걸리는 시간	주당 횟수	결과물 형태	AI에게 맡길 부분	사람이 확인할 부분
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예시 기입본

번호	반복 업무	언제 발생하나	한 번에 걸리는 시간	주당 횟수	결과물 형태	AI에게 맡길 부분	사람이 확인할 부분
1	고객 문의 답변	매일 오후	30분	5회	짧은 답변 글	답변 초안, 말투 정리	주문번호, 환불 가능 여부
2	인스타그램 문구 작성	월/수/금	20분	3회	게시글 문구	문구 후보 5개	실제 행사 날짜, 가격
3	블로그 글감 찾기	금요일 오전	25분	1회	주제 목록	제목 후보, 목차	내 경험과 맞는지
4	거래처 안내 메일	매주 월요일	15분	1회	이메일	정중한 초안	첨부파일, 날짜
5	판매 데이터 확인	매일 마감 전	20분	5회	숫자 표	요약, 이상치 찾기	실제 정산 금액

내 업무 요약칸

이번 주 가장 자주 반복된 업무:
시간을 가장 많이 잡아먹은 업무:
AI에게 먼저 맡길 초안 업무:
사람이 반드시 승인해야 하는 업무:
내일부터 15분 안에 해볼 첫 실험:

완성형 프롬프트

나는 1인 사업자다. 아래 반복 업무 지도를 보고 AI 자동화 작업장에 넣기 좋은 업무를 골라줘.

반복 업무 지도:
번호 / 반복 업무 / 언제 발생하나 / 한 번에 걸리는 시간 / 주당 횟수 / 결과물 형태 / AI에게 맡길 부분 / 사람이 확인할 부분
1. 고객 문의 답변 / 매일 오후 / 30분 / 5회 / 짧은 답변 글 / 답변 초안, 말투 정리 / 주문번호, 환불 가능 여부
2. 인스타그램 문구 작성 / 월수금 / 20분 / 3회 / 게시글 문구 / 문구 후보 5개 / 행사 날짜, 가격
3. 블로그 글감 찾기 / 금요일 오전 / 25분 / 1회 / 주제 목록 / 제목 후보, 목차 / 내 경험과 맞는지

원하는 답변:
1. 자동화 우선순위 1~3위
2. 각 업무를 AI에게 시키는 안전한 방법
3. 사람이 확인해야 하는 지점
4. 내일 바로 쓸 수 있는 프롬프트 1개